Sistemde kayıtlı stok miktarları ile fiili (fiziksel) stokların karşılaştırılmasını sağlar. Sayım farklarına göre sistemdeki kayıtlar güncellenir ve stok doğruluğu sağlanır.
1. Yeni Sayım Oluşturma
Yeni depo sayımı oluşturmak için Menü Çubuğu’nda bulunan Ürün > Yeni > Yeni Depo Sayımı’na tıklayın.
- Sayım ekranı açıldığında üst kısımda aşağıdaki alanlar doldurulur:
İşlem Tarihi: Sayımın yapıldığı gün otomatik gelir veya değiştirilebilir.
Evrak No: Sistem otomatik verir, manuel değiştirilebilir.
Durumu: Varsayılan olarak “Beklemede” gelir.
Açıklama: İsteğe bağlı bilgi girilebilir (örneğin: “Mart Ayı Sayımı”). - Ürünleri listelemek için “Stok Bul” butonuna tıklanır.
- Sayım Miktarı” sütununa ürünlerin fiziki olarak eldeki sayıları girilir.
Sistem, “Miktar” ile “Sayım Miktarı”nı karşılaştırarak:
Fazla Miktar (yeşil): Fiziki > Sistem
Eksik Miktar (kırmızı): Fiziki < Sistem değerlerini otomatik hesaplar. - Tüm sayım girişleri tamamlandığında:
“Kaydet” butonuna tıklanarak sayım kaydedilir.
“Vazgeç” ile işlem iptal edilebilir.
| Kolon Adı | Açıklama |
|---|---|
| Depo | Sayımın yapıldığı depo (liste kutusundan seçilir). |
| Barkodu | Ürünün barkod numarası. |
| Stok Kodu | Ürünün sistemdeki stok kodu. |
| Stok Adı | Ürün adı. |
| Miktar | Sistem üzerindeki kayıtlı miktar. |
| Sayım Miktarı | Fiziki olarak elde sayılan miktar (kullanıcı girer). |
| Fazla Miktar | Sayım miktarı sistemden fazla ise burada gösterilir. |
| Eksik Miktar | Sayım miktarı sistemden az ise burada gösterilir. |
| Birim | Ürünün birimi (örneğin: Adet, Kg vb.). |
Share this article