Sisteme girilmiş tüm satın alma irsaliyelerini tarih, durum, döviz, tutar gibi kriterlere göre filtreleyerek listelemeye yarar. Tedarikçilerle olan mal giriş işlemlerinin detaylı takibini sağlar.
İrsaliye Raporu’nu açmak için Menü Çubuğu’nda bulunan Satın Alma > Raporlar > İrsaliye Raporu’na tıklayın. Aşağıdaki adımları uygulayın:
Filtreleme Seçenekleri
Cari: İrsaliyeyi düzenleyen tedarikçi firmayı seçmenizi sağlar.
İrsaliye Türü: Örneğin: Yurt İçi Alış İrsaliyesi, İthalat İrsaliyesi gibi seçenekleri barındırır.
Durumu: Hazırlanıyor, Fatura Kesildi gibi işlem durumu
Döviz Birimi: TL, USD, Euro gibi döviz türleri
Ödeme Şekli: Nakit, Vadeli gibi
Gönderim Tercihi / Şekli: EXW, DDP, A.T., Ü.A. gibi lojistik bilgileri
Sipariş No: İrsaliyenin bağlı olduğu sipariş numarası
İrsaliye Tarihi: Belirli tarih aralığına göre filtreleme
Sevk Tarihi: Ürünlerin fiili gönderim tarihi
Tutar: Belirli tutar aralığına göre filtreleme
İthalat / İhracat Dosya No: Gümrük işlemleriyle ilgili takip
İş Emri No: İrsaliyenin ilişkili olduğu üretim süreci varsa bağlantı numarası- Ara (F2) butonuna tıklayın.
Rapor Kolonları Açıklamaları
İrsaliye Türü: Yurt içi/yurt dışı ayrımı
İrsaliye No: Sistem tarafından otomatik verilen numara
Cari Kodu: Tedarikçi cari kodu
Ticari Unvan: Tedarikçi firma ismi
İrsaliye Tarihi: Belgenin düzenlenme tarihi
Sevk Tarihi: Malların fiilen teslim edildiği tarih
İrsaliye Durumu: Hazırlanıyor / Fatura Kesildi gibi
Teslim Alan: Ürünü teslim alan kişi veya depo
Döviz: TL, USD, Euro vs.
Genel Toplam: İrsaliye üzerindeki toplam tutar
İskonto, Net Fiyat, KDV, Toplam: Fiyatlandırma ve vergi detayları
Sevk Adresi: Malzemenin teslim edileceği adres
Gönderim Tercihi: EXW, FOB, DDP gibi teslim türü
Gönderim Şekli: Nakliye yöntemi (Araç, uçak, vb.)
Ödeme: Ödeme koşulu (ör. Siparişte %100 Peşin)
Talep No: Teklifin bağlandığı talep numarası
USD Kuru / Euro Kuru: Teklif tarihindeki döviz kuru bilgisi
İthalat Dosya No: İthalat süreçleriyle eşleşen dosya numarası
İhracat Dosya No: İhracatla ilgili kayıt dosyası
İş Emri No: Üretime aktarılmış tekliflerde iş emri bağlantısı
Onay Tarihi: Teklifin yönetim veya sistem tarafından onaylandığı tarih
İşlemler Menüsü
Excel’e Aktar: Görüntülenen raporu Excel formatında dışa aktarır. Tablo yapısını korur, filtreli verilerle uyumludur.
PDF’e Aktar: İrsaliye raporunu PDF formatında dışa aktarır. Arşivleme, yazdırma ve paylaşım için uygundur.
Kaydı Aç: Seçili irsaliyeyi detaylı görüntülemek veya düzenlemek için form ekranına yönlendirir. Gerekirse düzeltme yapılabilir.
Alt Toplamlar Paneli
Döviz Birimi: Her satır, bir para birimi (ör. TL, USD, Euro) için ayrı gösterilir
Genel Toplam: O döviz birimine ait tüm tekliflerin toplam tutarıdır
Share this article